Не говорить, а делать

Не говорить, а делать

Мне всегда казалось, что если делать все параллельно, можно много чего успеть. Конечно же, я ошибалась. Если грешить мультитаскингом, можно разве что успеть заработать невроз и нервный тик с юных лет, а больше ничего.

Есть профессии, которые такой мультизадачности требуют. К сожалению, подходят они далеко не всем. Главное вовремя понять, не такой ли вы человек и эту самую профессию сменить. Как правило это профессии нервные, круглосуточные и без возможности выключиться из процесса и как следует отдохнуть. Но все мы рано или поздно понимаем, что у работы конца нет, а у жизни — есть.

Итак, когда перед вами наконец стоит четкая цель создания продукта / доведения проектов до финала, все становится чуть легче, но тогда встает вопрос самоорганизации и работы на ощутимый и измеримый результат. Завершение проектов и выполнение конкретных задач, которые являются частью общей достижимой цели очень хорошо влияют на психическое состояние, улучшают сон и аппетит :).

В общем, я поняла, что нужно поделиться с вами секретами, как мне удалось выучить несколько иностранных языков, освоить новую профессию, объехать 41 страну, научиться отлично готовить и успевать читать по две книги в месяц. Потому что все это реально!

Мои советы:

  • One thing at a time. Это очень важно. Нельзя выполнять параллельно несколько задач. Не сразу очевидно, что таким образом вы делаете обе (все) задачи гораздо медленнее, но это так. Время, которое вам нужно, чтобы полноценно переключиться на задачу, если вас отвлекли равно приблизительно 20 минутам. А если вы не делаете ни одно задание хотя бы по 20 минут подряд, вы не делаете их вообще.
  • На работе — только работа, дома — только отдых. Если ваша работа этого не позволяет, к черту такую работу.
  • Если вам не хватает на что-то времени, вы просто позно встаете. Я не предлагаю вставать в 5 утра — у таких крайностей есть побочные эффекты в виде сонливости на целый день вперед. Когда я стала просыпаться всего на 1 час раньше, у меня появилось время на работу с моими фотографиями.
  • Как заставить себя доводить мелкие (и не только) задачи до конца и забывать о них? Используйте технику pomodoro. Для этого можно использовать любой таймер, но также существует куча приложений / расширений для браузера. Я использую расширение Strickt workflow для хрома и SelfControl на маке. Они создают условия для непрерывной работы в течение 25 минут — блокируют соцсети и тд. Затем следует 5-минутный перерыв, в течение которого лучше отойти от компьютера или подышать свежим воздухом. Затем снова цикл работы. Каждый третий перерыв — 15 минут. Постарайтесь делать хотя бы 6 "помидорок" в день. Очень дисциплинирует.
  • Спрячьте свой смартфон подальше и занимайтесь важными задачами. Я стараюсь держать на телефоне отключенным интернет, по крайней мере, в течение рабочего дня.
  • С недавнего времени я веду дневник рабочего дня. Так видно, куда уходит время. Формат у дневника такой: нужно записать темы, над которыми вы сегодня работаете или конкретные задачи. Рядом написать сколько раз по 25 минут вы над этими задачами поработали. Под таким списком в конце дня вырастает еще и 3-4 выводов дня. То, чему я научилась или что поняла. Если вам меньше 40 и вы уже ничему на своей работе не учитесь — бросайте эту работу и как можно скорей.
  • Как следует отдыхайте. Отдыхайте так, чтобы вы не могли дождаться понедельника, чтобы начать работать. Желательно, отключайте и прячьте свой телефон подальше. Компьютер тоже. Идите на улицу и открывайте новые места в вашем городе. Займитесь бегом. Купите велосипед / ролики / абонемент в бассейн. Замените алкоголь спортом. Оглянитесь вокруг, присмотритесь к тем, кто старше вас и оцените их достижения — и вы поймете, что пьют, пока хватает здоровья, только идиоты. Жизнь нужно продлевать, а не укорачивать, ведь жизнь прекрасна.

А какие у вас правила продуктивности?

Total Views: 1344 ,